Servicios digitales

Las herramientas digitales Ca$hTrac le dan el control completo de sus cuentas.

Todas nuestras funciones digitales ponen los servicios bancarios a su servicio 24 horas al día, 7 días a la semana. Tanto en su computadora como en su dispositivo móvil, encontrará formas seguras, fáciles y cómodas de transferir fondos, pagar facturas, ver los estados de cuenta mensuales y mucho más.

Servicios en línea de Ca$hTrac

Con Ca$hTrac Online y Ca$hTrac Mobile en su computadora de escritorio o dispositivo móvil, puede gestionar cuentas, crear informes personalizados y descargar información financiera con fines de contabilidad y de elaboración de informes.

• Área de trabajo inicial: página de inicio que muestra el Mensaje importante del día y las Tareas pendientes de cada usuario.
• Informes: cree informes personalizados para las cuentas corrientes, de ahorro y de préstamo con opciones para acceder a los saldos y transacciones en tiempo real o del día anterior.
• Imágenes: toda la actividad de la cuenta en papel, incluidos los cheques depositados y pagados.
• Centro de transferencias: transfiera fondos entre cuentas con First American Bank.
• Transacciones por ACH (Automatic Clearing House, cámara de compensación automatizada): inicie transacciones de antelación, incluidos el depósito directo de nóminas, los pagos a proveedores y los pagos de impuestos.
• Transferencias bancarias: haga transferencias bancarias nacionales e internacionales a otro banco en cualquiera de las divisas admitidas.
• Suspensión de pagos: emita instrucciones de suspensión de pagos en línea y verifique el estado pendiente o pagado de los cheques.
• Positive Pay: para proteger su cuenta, proporcione al banco los cheques que emitió o revise todos sus cheques antes de enviarlos para el pago final. Establezca reglas para confirmar el pago de las transacciones por ACH que ya aprobó.
• Servicios de digitalización de depósitos a distancia: elimine la molestia de tener que llevar los cheques al banco al permitir que las personas escaneen los cheques en sus computadoras de oficina y luego los depositen electrónicamente a través de nuestro sitio web seguro mediante escáneres o la aplicación móvil.
• Personalización de vistas: seleccione y ordene las pantallas personalizadas del de su cuentas.
• Alertas: enviadas por correo electrónico o mensaje de texto, entre las que se incluye:
  • el saldo de la cuenta (según un umbral de saldo, mayor o menor que el importe especificado que indicó);
  • la actividad especificada de la cuenta (por ejemplo, depósitos, transferencias por ACH, transferencias bancarias, etc.);
  • los informes [envía un aviso cuando están disponibles los informes de ERD (Entity Relationship Diagram, informes del diagrama entidad-relación), como la notificación de cambio de ACH o los pagos de EDI (Electronic Data Interchange, Intercambio electrónico de datos) de ACH];
  • los eventos (aprobaciones de ACH, aprobaciones de transferencias, transferencias enviadas).

Ca$hTrac Bill Pay

Para ahorrar tiempo y dinero, libere a su personal de la tarea de escribir y enviar cheques físicos por correo. Haga pagos únicos o pagos periódicos en minutos, con meses de anticipación.

• Pague las facturas de su empresa de forma práctica y mire la actividad de pago en línea.
• Obtenga un mayor control del flujo de caja al decidir cuánto se pagará y cuándo.
• Establezca los controles de los permisos para estar siempre a cargo de quién puede hacer pagos, qué pagos puede hacer y cuál es el importe de pago máximo.
• Opere informes de auditoría personalizados, adáptelos según la información de pago que necesite y minimice el mantenimiento de registros a mano.
• Haga el seguimiento del historial de pagos y gastos de su compañía con solo un par de clics.

Estados de cuenta electrónicos

Las empresas reciben muchos papeles por correo y la mayoría termina en el cesto de basura. Ahora puede eliminar un poco ese desorden si opta por recibir los estados de cuenta bancarios mensuales de forma electrónica mediante Ca$hTrac.

• Se terminó la espera para recibir el estado de cuenta por correo: ahora puede verlo en Ca$hTrac en cuanto esté disponible.
• Busque números de cheques o importes en dólares específicos en su estado de cuenta electrónico.