Según una encuesta, la razón principal por la que se busca un nuevo empleo es por una mejora salarial o de beneficios. Por tanto, es fundamental ofrecer un paquete integral de beneficios que responda a las necesidades de los distintos empleados. Sin embargo, también es importante que sus empleados comprendan los beneficios que se les ofrecen, en especial cuando el porcentaje de trabajadores que abandona su empleo se encuentra en el nivel más alto en más de 20 años. Estos son algunos consejos que le ayudarán a comunicar a sus empleados el potencial de ahorro que tienen los beneficios que ofrece.
Proporcione ejemplos de ahorro.
Límites de contribución Documentación. Fundamentación. Es posible que haya muchos conceptos que sus empleados desconozcan al informarse sobre sus opciones de beneficios. Sin embargo, en lugar de ahondar en detalles, enfóquese en “¿Qué se gana con esto?”
Una de las mejores formas de ilustrar el potencial de ahorro de sus planes es proporcionarles a sus empleados ejemplos de la vida real. Por ejemplo, si usted ofrece HSA (Health Savings Account, caja de ahorros para la salud) o FSA (Flexible Spending Accounts, cuentas de gastos flexibles), proporcione cifras en dólares sobre lo que podrían ahorrarse en impuestos si contribuyeran a la cuenta con el máximo establecido por el IRS (Internal Revenue Service, Servicio de Impuestos Internos). Además, nuestras calculadoras de HSA les ayudarán a ver el potencial de ahorro.
Hacerlo visual
La forma en la que presenta la información sobre sus planes es tan importante como la información en sí. Como vivimos en la era digital, es probable que sus empleados estén acostumbrados a ver más información que nunca. La información tiene que ser fácil de leer, analizar y comprender.
Siempre que sea posible, utilice elementos visuales para mostrar estadísticas, tablas y gráficos relacionados con sus planes. Y, cuando proporcione información, hágalo con bloques de texto breves o listas con viñetas en lugar de narraciones largas.
Comparta herramientas fáciles de usar
Aunque un empleado haya decidido que la opción adecuada para su caso es una HSA, una FSA o un plan de beneficios por movilidad, el siguiente paso es determinar cuánto debe aportar para el año del plan. Es conveniente que tengan en cuenta diversos factores en relación con los gastos elegibles previstos para cada beneficio en el que se inscriban. Proporcionarles acceso a herramientas de planificación les ayudará a elaborar un presupuesto adecuado para el próximo año del plan. Para darle ideas, a continuación detallamos algunos ejemplos de las herramientas que proporciona el Equipo Health Account Services: Servicios de cuentas para gastos de salud First American Bank:
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My HSA Planner, en donde los empleados podrán ver cuánto pueden ahorrar con una HSA.
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Las calculadoras HSA/FSA, folletos educativos, videos y mucho más para apoyar a los empleados en la toma de decisiones.
Utilice diversas plataformas
Los dispositivos móviles transformaron la forma en que muchos de sus empleados consumen información. Cómo se involucren con la información dependerá en gran medida de la tecnología con la que se sienten cómodos y que deciden utilizar. El enfoque debe ser múltiple para asegurarse de comunicarse con eficacia a todos sus empleados.
Correos electrónicos, reuniones, videos y folletos son todas formas en las que puede comunicar información sobre sus planes a sus empleados. Con estas opciones (y muchas más), concéntrese en lo siguiente:
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Consistencia. Sea cual sea la forma en que se comunica con sus empleados, asegúrese de que el mensaje sea el mismo en todas las plataformas y medios.
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Creatividad. Llame la atención de sus empleados con pantallas electrónicas o de TV, carteles y otros elementos visuales en las zonas más transitadas del lugar de trabajo.
Concéntrese en la inscripción abierta
Durante todo el año, la estrategia de participación tiene que enfocarse en sus beneficios para los empleados. Sin embargo, en el periodo de inscripción abierta es cuando más necesita la atención de sus empleados. En ese momento decidirán en qué planes inscribirse y tomarán otras decisiones financieras y sobre servicios de salud, como si debieran contribuir a un plan 401 (k). Desarrolle una estrategia que se centre de manera específica en qué y cuándo comunicar antes de la inscripción abierta.
Incentive las preguntas
Una encuesta reveló que casi tres de cada cuatro empleados pensaban que las HSA eran prácticamente iguales que las FSA, a pesar de que se trata de dos tipos de cuentas muy diferentes. Incentive a sus empleados a hacer preguntas para que adquieran la confianza necesaria para conocer la realidad y tomar decisiones más fundamentadas.
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Con los Health Account Services: Servicios de cuentas para gastos de salud de First American Bank, se ofrece un amplio abanico de cuentas de beneficios para la salud con ventajas fiscales, entre las que se incluyen HSA, FSA, HRA (Health Reimbursement Arrangements, planes de reembolso por gastos de salud), y programas de movilidad, como estacionamiento y tráfico, como QTA (Qualified Transportation Account, cuenta de transporte calificada). El abanico de cajas de ahorro y beneficios para la salud le permiten ofrecer flexibilidad a su paquete de beneficios y proporcionar recursos a fin de ahorrar costos e impuestos a sus empleados.
Para conocer más sobre cómo el programa HSA de First American Bank puede aportar más valor a su actual oferta de beneficios, comuníquese con nosotros al (847) 586-2239 o por correo electrónico [email protected].
